Assistant(e) Administratif(ve) H/F bilingue allemand / anglais


Centroplan France est la filiale française d’un groupe international d’environ 300 personnes spécialisé dans la construction de toitures et de centrales photovoltaïques. Nous sommes implantés en Allemagne, Italie, Espagne, Grande Bretagne, aux Pays-Bas, U.S.A et en Chine.

Nous recherchons pour notre filiale française, implantée à Saint-Priest en région lyonnaise un(e) assistant(e) administratif(ve).

Mission confiée :

Assistant(e) administratif(ve) du bureau France, vous êtes en charge de l’activité administrative et organisationnelle du bureau. Vous travaillerez avec le Directeur de la filiale, les chargés d’affaires le technicien itinérant.

Tâches à effectuer :

  • Réalisation de devis et correspondances
  • Gérer l’agenda du personnel français, préparer les voyages et déplacements
  • Suivi budgétaire
  • Gérer les envois et réception de factures, courriers, et colis
  • Suivre les demandes administratives avec Enedis, montage du dossier de raccordement, traitement et relance des demandes.
  • Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements
  • Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants…)
  • Rédiger le reporting en anglais et/ou allemand pour le siège en Allemagne
  • Traduire les documents, gestion des agences de traduction
  • Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique).
  • Réceptionner, traiter et rédiger les courriers et e-mails du bureau
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques

Une formation d’une semaine avec les équipes au siège est à prévoir

Profil recherché :

Diplôme requis : Bac pro gestion administrative – BTS assistant de manager, assistant de gestion PME-PMI

Langue(s) et niveau : Anglais et Allemand professionnel, la connaissance de l’Espagnol est un plus

Expérience : 2 ans minimum en assistanat dans un environnement international

Compétences et connaissances spécifiques

  • Maîtriser parfaitement la langue française à l’écrit et à l’oral
  • Maîtriser l’anglais et l’allemand dans un environnement international
  • Etre très organisé et à l’aise dans un environnement technique
  • Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), logiciels internes du groupe

Conditions :
Localisation du poste : Saint-Priest (69)
Contrat : CDI, temps plein avec 2 mois d’essai renouvelable
Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Modalités :
Adressez votre CV + LM à jobs@centroplan.fr