Assistant(e) Administratif(ve) H/F bilingue allemand / anglais


Centroplan France est la filiale française d’un groupe international d’environ 300 personnes spécialisé dans la construction de toitures et de centrales photovoltaïques. Nous sommes implantés en Allemagne, Italie, Espagne, Grande Bretagne, aux Pays-Bas, U.S.A et en Chine.

Nous recherchons pour notre filiale française, implantée à Saint-Priest en région lyonnaise un(e) assistant(e) administratif(ve).

Mission confiée :

Assistant(e) administratif(ve) du bureau France, vous êtes en charge de l’activité administrative et organisationnelle du bureau. Vous travaillerez avec le Directeur de la filiale, les chargés d’affaires le technicien itinérant.

Tâches à effectuer :

  • Réalisation de devis et correspondances
  • Gérer l’agenda du personnel français, préparer les voyages et déplacements
  • Suivi budgétaire
  • Gérer les envois et réception de factures, courriers, et colis
  • Suivre les demandes administratives avec Enedis, montage du dossier de raccordement, traitement et relance des demandes.
  • Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements
  • Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants…)
  • Rédiger le reporting en anglais et/ou allemand pour le siège en Allemagne
  • Traduire les documents, gestion des agences de traduction
  • Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique).
  • Réceptionner, traiter et rédiger les courriers et e-mails du bureau
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques

Une formation d’une semaine avec les équipes au siège est à prévoir

Profil recherché :

Diplôme requis : Bac pro gestion administrative – BTS assistant de manager, assistant de gestion PME-PMI

Langue(s) et niveau : Anglais et Allemand professionnel, la connaissance de l’Espagnol est un plus

Expérience : 2 ans minimum en assistanat dans un environnement international

Compétences et connaissances spécifiques

  • Maîtriser parfaitement la langue française à l’écrit et à l’oral
  • Maîtriser l’anglais et l’allemand dans un environnement international
  • Etre très organisé et à l’aise dans un environnement technique
  • Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), logiciels internes du groupe

Conditions :
Localisation du poste : Saint-Priest (69)
Contrat : CDI, temps plein avec 2 mois d’essai renouvelable
Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Modalités :
Adressez votre CV + LM à jobs@centroplan.fr

Gestionnaire Adv Allemand H/F

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients,
1 Gestionnaire Adv Allemand H/F.

Rôle & Mission

Epitech recrutement vous propose un poste d’Assistant Administration des Ventes Allemand H/F, chez l’un de nos clients, société internationale dans l’import/export.

Rattaché au Responsable de service, vos missions seront les suivantes :

Assurer la prise en charge des appels téléphoniques,
Gérer les demandes et réclamation client
Gérer les commandes, jusqu’à la livraison
Organiser l’expédition ou la distribution des produits demandés
Peut participer ponctuellement à des salons ou à des événements
Appliquer et respecter l’ensemble des consignes inhérentes à la qualité
Liste non exhaustive

Profil recherché

Issu d’une formation BAC+2 minimum, avec une première expérience dans un poste d’assistanat (commercial de préférence).

Doté d’un bon relationnel avec la rigueur nécessaire sur un poste administratif,

Un niveau Bilingue ou langue maternelle d’allemand est attendu.

Si vous avez vécu en Allemagne ou natif allemand, n’hésitez pas à postuler.

https://www.e-epitech.com/pages/EpitechSpe/EpitechSpeOffresDetail.aspx?idOffre=48644

Export sales assistant F/H

STE BOURGUIGNONNE DE MECANIQUE SBM solutions de chauffage pour les professionnels
Dijon – 21
1 CDI

Descriptif du poste

Rattaché(e) au directeur général /directeur commercial international et associé(e) à la  « sales assistant », vous assurerez le contact clientèle (partenaires commerciaux à l’export) et la gestion administrative des ventes.

Vous accomplirez principalement les tâches suivantes :

  • Assurer et entretenir un bon contact avec la clientèle,
  • Suivre les dossiers clients : enregistrement commandes et leur suivi (respect des délais).
  • Gérer l’expédition et la facturation des commandes clients 
  • Être l l’interface avec la production et animer le Plan Industriel et Commercial (prévision) 
  • Vous apportez votre soutien aux Responsables de Zone export dans le suivi des affaires
  • Etablir les cotations de matériel lors des négociations commerciales. 
  • Enregistrer les demandes d’études techniques de dimensionnement pour les agents export, expédier les études export et réaliser un suivi et un reporting de ces avant projets
  • Assurer le suivi commercial des retours clients en collaboration avec les Responsables de Zone Export, 
  • Participer à la Gestion de la filiale allemande. 
  • Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients France ou export et participez aux séminaires de formation de nos partenaires commerciaux.
  • Vous êtes amené à participer à certaines manifestations commerciales, salons à l’export ou en France.

 

Profil recherché

Dynamique , ayant une bonne capacité d’anticipation, vous avez le sens de la relation client.

Après votre formation administrative et commerciale (Bac+2 minimum ) vous avez acquis une expérience significative d’assistante commerciale export chez un fabricant de produits et services industriels ou au sein d’une filiale française pour une société étrangère Allemande.

Vous avez une bonne compréhension du langage technique, vous maîtrisez l’allemand et l’anglais en langue de travail. L’espagnol serait une réelle valeur ajoutée. 

Vous utilisez les outils informatiques (Pack office Microsoft et idéalement vous connaissez « produflex » notre système actuel qui évoluera 2019). 

Nous vous offrons d’intégrer une équipe conviviale et professionnelle dans un poste évolutif ou vous jouez un rôle essentiel.

 

Entreprise

SBM , PME internationale, leader dans la conception la fabrication et la commercialisation d’appareils destinés au chauffage de bâtiments des secteurs : industriel, tertiaire et élevage et également les process industriels.

Reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses produits de plus de 70 ans, SBM exporte dans plus de 65 pays avec une filiale en Allemagne.

Nous sommes basés à Clénay à seulement 15 minutes au nord de Dijon dans un cadre agréable.

Processus de recrutement

Merci d’adresse votre candidature : CV et lettre de motivation + référence WKRA/ESA à notre Responsable du Personnel en indiquant nous votre date de disponibilité.

Après une première sélection sur dossier, nous contacterons les profils correspondant le plus à nos attentes

Personne en charge du recrutement :
EMMANUEL BOLOT – RESP PERSONNEL
ebolot@sbm.fr

Assistant(e) services clients bilingue français-allemand (H/F), Lyon

Filiale française (implantée en France depuis 30 ans, 12 pers.) d’un groupe familial allemand, leader mondial dans la fabrication et la vente de mélangeurs industriels destinés à l’industrie (fonderie, métallurgie, céramique, verrerie, matériaux de construction etc…).

Basée à Saint-Priest (69) l’entreprise recrute un (e) :

Assistant(e) Services Clients – Bilingue Français – Allemand (H/F)

Rattaché(e) à notre département SAV (service après ventes), vous êtes le lien central entre nos clients et notre maison mère allemande :

Vous êtes en charge des missions suivantes :

  • Réception des appels téléphoniques / e-mails clientèle
  • Emission des offres de pièces de rechanges
  • Gestion et suivi des commandes/facturation/livraison/litiges/retours.
  • Différentes tâches administratives
  • Coordination auprès des équipes en place (en France et en Allemagne)
  • Gestion des crédits clients, établissement des avoirs et suivi des relances paiements.
  • Suivi de dossiers Export pour le Maghreb (crédits documentaires)
  • Traductions techniques

De formation BAC+2, vous justifiez au minimum d’une expérience réussie de 2 ans dans l’assistanat ADV (administration des ventes) ou SAV dans une structure commerciale type PME.

Vous maîtrisez l’outil informatique. La connaissance des ERP est impératif

Bilingue, vous maîtrisez parfaitement la langue française et l’allemand à l’oral comme à l’écrit, l’anglais serait très apprécié.

Principales qualités requises

  • Organisation, rigueur, capacités d’adaptation, gestion des priorités, alliées à un bon relationnel, le sens du service client seront les atouts de votre réussite au sein d’une entreprise dynamique et à taille humaine.
  • Souplesse, polyvalence

Date: Poste à pourvoir immédiatement

Type de contrat : CDI
Secteur activité : Industrie

Le poste pourrait évoluer dans l’avenir.

Veuillez adresser votre candidature à : brigitte.pottier@eirich.fr
EIRICH France

Projektingenieur (f/h)

For 20 years ELCIA, leader of its market, has been developing, selling and integrating a sales configurator and business management software for all professionals of the window, door, sun protection and roller shutter industry. Our 5 000 customers are installers, resellers, craftsmen and industrial manufacturers. Among them we count German partners working with us since many years now. ELCIA and its subsidiary ISIA are driven by innovation and hired 30 new talents within a year employing now 150 people and generating a turnover of 15.7 million €.

To respond to an increasing need on the German market we are looking for talented people joining our industry department.

Under the supervision of the technical director you will:

  • Integrate the industrial manufacturers’ pricelists in our configurator.
  • Manage projects with our international partners from A to Z.
  • Advise those international partners

Required skills and qualifications:

  • Master’s Degree qualified in Mechanical engineering or equivalent
  • Native speaker fluency in German with local culture understanding
  • Written and verbal English or French is mandatory
  • Strong competencies in desktop tools and above all in Microsoft Excel
  • A strong will to develop your skills
  • You like being in contact with the client and meeting his needs
  • You have good communication and adaptability skills
  • You have a methodical and meticulous nature and always want to achieve your end goal

Working conditions:

  • A four months training at ELCIA’s
  • A binational working environment between Germany and France
  • Young co-workers (average age of 32)
  • A dynamic expert team involved in the company life (1st company in our region at Happy at Work contest)
  • The opportunity to be a part of our strategic international development

If you are interested in this job offer, please send your application to:
malevray@elcia.com

ASSISTANT·E DE DIRECTION

POSTE A POURVOIR

L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche scientifique, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau.
Vous êtes un·e assistant·e de direction doté·e d’un excellent sens de l’organisation et recherchez un poste passionnant dans un environnement international ? Vous disposez d’excellentes capacités de communication en français, anglais et allemand ? Alors rejoignez notre Division Administration en qualité de :

ASSISTANT·E DE DIRECTION
du Chef de la Division Administration

Fonctions :
En qualité d’assistant·e de direction, vous apporterez un soutien administratif au Chef de la Division Administration et travaillerez par conséquent étroitement avec nos cadres supérieurs et nos directeurs. Vous aiderez le Chef de la Division Administration à optimiser son temps en gérant au mieux les tâches de secrétariat et d’administration. Au quotidien, vos tâches consisteront à :

  • assurer l’interface entre le Chef de la Division Administration et les différents interlocuteurs internes et externes de l’ILL,
  • organiser, assister, préparer et seconder le Chef de la Administration lors de réunions importantes (par exemple : réunions avec les instances dirigeantes de l’ILL, Management Boards, etc.),
  • réaliser certains projets, notamment effectuer des recherches pour assister le Chef de l’Administration dans la préparation de rapports et de présentations,
  • réaliser des tâches de secrétariat classiques (gestion des e-mails, préparation de documents et de correspondance, classement et archivage de documents, etc.),
  • collaborer avec les autres secrétariats de la Direction pour une bonne coordination des différentes activités,
  • organiser les déplacements professionnels et, occasionnellement, accompagner le Chef de Division lors de ces voyages pour assurer le bon déroulement des réunions des instances dirigeantes de l’ILL sur place,
  • filtrer et traiter les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements, etc.

La personne retenue pour le poste devra également acquérir rapidement une bonne compréhension de l’organisation de l’ILL et de ses objectifs, et être en mesure d’identifier les acteurs clés (internes et externes) de notre Institut.

Formation / Expérience :

  • Diplôme de niveau Bac +2 (ou équivalent) dans le domaine de l’assistanat type Assistant·e du Manager, ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins dix ans.
  • Excellent niveau de français, d’anglais et d’allemand, parlé et écrit.
  • Solides compétences en informatique (bureautique, tableurs et diapositives Powerpoint).

Compétences clés requises :

  • Excellentes capacités relationnelles.
  • Capacité d’adaptation et flexibilité, excellent sens de l’organisation et capacité à établir les priorités.
  • Discrétion et loyauté : vous serez souvent amené·e à traiter des informations confidentielles.
  • Attitude proactive et esprit d’initiative.
  • Tact et diplomatie.

Observations :
Contrat à durée indéterminée.

Conditions de candidature :
Merci de transmettre au plus vite votre candidature à Mr Alexandre DURAND (duranda@ill.fr – 04.57.42.70.23 / 06.99.11.54.78) ou à Mme Jutta BURAT (burat@ill.fr – 04.57.42.70.23). Entretiens prévus le 5 et 6 juillet 2018.

Nous croyons en l’égalité des chances et à la diversité, nous encourageons donc toutes les personnes dûment qualifiées à postuler